Indexatie van een onderhoudscontract: een index kiezen en vastleggen

Indexatie is het aanpassen van de contractprijs aan gestegen kosten, aan de hand van een indexcijfer waarover installateur en opdrachtgever afspraken hebben gemaakt. Het is een afspraak in het contract, geen wettelijke regel. Welke reeks, welke periode en hoe vaak, staat dus in het contract.

Een objectieve reeks die past bij waar de kosten van het contract in zitten: arbeid, materiaal of beide. Techniek Nederland noemt de CBS-loonindex en de CBS-materiaalindex als veelgebruikt en bepaalt zelf geen percentage.

Het CBS schrijft dat contracten meestal het breedst mogelijke indexcijfer gebruiken, zoals de consumentenprijsindex (CPI), en dat een specifieke index ook kan.

Welke CBS-reeks bij welke index hoort, beschrijven Techniek Nederland en het CBS op hun eigen pagina's; reeksen en basisjaren kunnen veranderen. Beschrijf de reeks daarom in woorden in het contract, zoals het CBS aanraadt.

Combineer je loon en materiaal, leg dan ook de weging vast; een algemeen geldende verdeling is in de bronnen niet te vinden.

Het percentage is het nieuwe indexcijfer min het oude, gedeeld door het oude, maal 100 procent. Een voorbeeld met fictieve cijfers: van 120,0 naar 124,8 is een stijging van 4,8, en 4,8 gedeeld door 120,0 is 4,0 procent.

Het contract bepaalt of je mag indexeren en hoe. Techniek Nederland adviseert bij nieuwe contracten duidelijk vast te leggen hoe de indexering wordt berekend, en bij een bestaand contract eerst na te gaan wat er is afgesproken.

Sommige oudere contracten verwijzen naar indexen die niet meer worden gepubliceerd, zoals de loon- en materiaalindexen van de RWU. Techniek Nederland beschrijft welke CBS-reeksen je in dat geval kunt gebruiken. Leg de nieuwe reeks schriftelijk vast met de opdrachtgever, en vraag bij twijfel juridisch advies.

De prijsafspraken staan in het contract; de plicht tot onderhoud komt uit het Bbl. Een voorgeschreven brandmeldinstallatie moet op adequate wijze worden beheerd, gecontroleerd en onderhouden. Wanneer een installatie voorgeschreven is, lees je in wanneer een brandmeldinstallatie verplicht is.

Onderhoud is iets anders dan het inspectiecertificaat dat het Bbl in bepaalde gevallen vraagt; zie het inspectiecertificaat uitgelegd.

In Enginize leg je elk onderhoudscontract vast als abonnement bij het project. Indexeren doe je in één stap: je voert het percentage uit je contract in, met een ingangsdatum en een notitie over de gebruikte reeks.

Elke indexatie komt in de indexatiehistorie, zodat je altijd terugziet wat je wanneer hebt aangepast. In de rapportage zie je per klant je marge. Zie onderhoudsabonnementen en indexatie.