Naar de inhoud
    Enginize, Home

    PlatformModule

    Offerte- en calculatiesoftware voor installatiebedrijven

    Voor calculators, verkopers en eigenaren die sneller van ontwerp naar getekende offerte willen, zonder tellen en overtypen.

    Plan een demoAlle platformfuncties

    Laatst gecontroleerd

    Illustratie: van telstaat naar offerte. De componenten uit de tekening worden geteld, recepten dekken ze in de calculatie (15 van 15 gedekt) en de offerte toont de post Brandmeldinstallatie met het totaal.

    Kort antwoord

    Met Enginize ga je van tekening naar offerte zonder te tellen. Enginize telt de componenten in je ontwerp, jij past je recepten met 2BA-artikelen toe en Enginize rekent materiaal, montage-uren en marge uit. Daarna zet Enginize de calculatie om in een offerte, die je klant via een link digitaal ondertekent.

    Beschikbaarheid
    Modules Calculaties en Offertes
    Voor wie
    Calculators, verkopers en eigenaren
    Artikelen
    Uit je eigen 2BA-selectielijst
    Klant
    Bekijkt en tekent via een link

    Wat levert calculeren in Enginize je op?

    • Nooit meer componenten tellen

      Enginize telt wat er op de tekening staat. De telstaat ligt meteen klaar, per componenttype, zonder turven of strepen zetten.

    • Recepten doen het rekenwerk

      Een recept bundelt artikelen en montage-uren. Pas het één keer toe en Enginize rekent uit hoe vaak het nodig is.

    • Je vergeet niets

      Per componenttype zie je wat al in de calculatie zit en wat nog open staat. Alles wat op de tekening staat, komt in je prijs.

    • Netto-prijzen zonder overtypen

      Artikelen en netto-prijzen komen uit je eigen 2BA-selectielijst. Marge, manuren en terugkerende bedragen zie je in één overzicht.

    • Digitaal akkoord van je klant

      Je klant opent de offerte via een link, stelt een vraag of tekent digitaal. Je krijgt meteen een melding.

    • Na akkoord loopt het door

      Na ondertekening wordt de calculatie definitief, wordt de projectprijs bijgewerkt en schuift het project door naar voorbereiding.

    Hoe ga je in Enginize van tekening naar offerte?

    1. Ontwerp en telstaat

      Je ontwerp voor een brandmeldinstallatie of inbraakbeveiliging levert de telstaat: elk component, per type geteld.

    2. Recepten toepassen

      Zoek een recept en pas het toe. Enginize vermenigvuldigt de artikelen en montage-uren met de componenten die nog niet gedekt zijn.

    3. Offerte maken

      Met Maak offerte zet Enginize de calculatie om in posten per vakgebied. Je teksten komen uit je standaardteksten.

    4. Versturen en akkoord

      Je verstuurt de offerte met tekeningen en VRKI-intake als bijlage. Je klant tekent digitaal via de link.

    Wat verandert er aan je calculatie?

    Calculeren met de hand en met Enginize
    Zo ging hetMet Enginize
    Componenten tellen en turven op een papieren tekeningEnginize telt alles wat op de tekening staat
    Artikelen en prijzen overtypen in ExcelArtikelen en netto-prijzen uit je 2BA-selectielijst
    Per melder artikelen en uren bij elkaar zoekenEén recept toepassen, Enginize rekent de aantallen uit
    De offerte apart opmaken in een los documentDe offerte komt rechtstreeks uit de calculatie
    Nabellen of de klant de offerte al heeft bekekenJe ziet of de klant heeft geopend, getekend of afgewezen

    Wat is een recept in de calculatie?

    Een recept is je eigen, herbruikbare bundel: bijvoorbeeld een detector met montagemateriaal, plus de montage-uren om hem te plaatsen. Je stelt het één keer samen, met artikelen uit je 2BA-selectielijst of met vrije regels.

    Pas je het recept toe, dan kijkt Enginize hoeveel componenten van dat type nog niet in de calculatie zitten en rekent het artikelen en uren daarnaar uit. Twee recepten tellen hetzelfde component nooit dubbel.

    Het harde rekenwerk gebeurt dus in Enginize. Jij kiest de recepten, past regels aan waar nodig en houdt de marge in de hand.

    Hoe geeft je klant akkoord op de offerte?

    Je klant krijgt een e-mail met een link, bevestigt zijn e-mailadres met een code en ziet de offerte per vakgebied. Hij kan de PDF downloaden, een vraag stellen, afwijzen of digitaal ondertekenen.

    Bij het versturen kies je of de tekeningen en de VRKI-intake als bijlage meegaan. Op de tekeningen staat een symbolenverklaring, zodat je klant ziet wat er geplaatst wordt.

    Met de module Assistent schrijft Enginize ook een voorstel voor je offerteteksten. Jij leest het en neemt over wat klopt.

    Terugkerende diensten staan als aparte post in de offerte. Na akkoord lopen ze door als onderhoudsabonnement, met indexatie.

    Veelgestelde vragen

    Je ontwerp in Enginize levert de telstaat met alle componenten. Op de projecttab Calculatie pas je je recepten toe; Enginize rekent artikelen en montage-uren uit voor wat er op de tekening staat. Daarna maak je met Maak offerte de offerte, met de posten per vakgebied, zoals Brandmeldinstallatie.

    De calculatie is intern: artikelen, netto-inkoop, opslag, marge en manuren. De offerte is wat je klant ziet: posten per vakgebied met jouw teksten, een geldigheidsdatum en alleen de prijzen die jij zichtbaar maakt. Je marge en leveranciers blijven intern. Enginize bouwt de offerte op uit de calculatie, dus je typt niets dubbel.

    Ja. Koppel je eigen 2BA-account en haal je selectielijst op, met bruto- en nettoprijzen volgens jouw inkoopcondities. Die artikelen gebruik je in recepten en in losse regels van de calculatie. Met Verversen neem je de actuele prijzen uit je assortiment over in een calculatie.

    Per ontwerprevisie heeft het project een eigen calculatie, bijvoorbeeld Basis en Revisie 2 (meerwerk). Je kiest welke calculatie actief is, en de projectprijs is de som van de actieve calculaties. Zo zie je meerwerk apart en blijft de oorspronkelijke calculatie bewaard.

    Je klant bevestigt zijn e-mailadres met een code, typt naam en e-mailadres en geeft akkoord. Enginize legt het tijdstip, het IP-adres en een controlegetal van het document vast, als eenvoudige elektronische handtekening. Tekent je klant liever op papier, dan markeer je de offerte in Enginize als ondertekend.

    Calculaties, marges en de projectprijs zijn zichtbaar voor de eigenaar en voor teamleden met de functie Sales. Werkvoorbereiders, engineers en monteurs werken in hetzelfde project, terwijl je inkoopprijzen en marges binnen verkoop en directie blijven.

    Bronnen

    1. 2BA: datapool voor product- en handelsgegevens van de installatiebranche · 2BA

    Laatst gecontroleerd

    Verwante pagina's

    Alle platformfuncties

    Benieuwd hoe dit in jouw werk past?

    Plan een demo en we laten het zien aan de hand van jouw situatie.

    Plan een demo