Naar de inhoud
    Enginize, Home

    Platform

    Onderhoudsabonnementen beheren en indexeren

    Voor installatiebedrijven met terugkerende omzet uit onderhoudscontracten, abonnementen en alarmaansluitingen.

    Laatst gecontroleerd

    Illustratie: abonnementen. Terugkerende diensten per maand of per jaar, een indexatie van 3,2 % met ingangsdatum die de prijs aanpast, en een rapportage van verkoop en inkoop per kwartaal.

    Kort antwoord

    Met Enginize leg je onderhoudscontracten en alarmaansluitingen vast als abonnement, met verkoopprijs en inkoop of provisie. Je neemt ze op in calculatie en offerte zonder iets over te typen. Indexeren doe je in één keer met een percentage en ingangsdatum, en je ziet je marge per klant, project en meldkamer.

    Beschikbaarheid
    Live
    Voor wie
    Eigenaar en verkoop
    Indexatie
    Percentage en ingangsdatum, met historie
    Rapportage
    Marge per klant, project en meldkamer

    Wat levert abonnementenbeheer in Enginize je op?

    • Indexeren in één keer

      Voer het percentage en de ingangsdatum één keer in. Enginize past de prijzen aan en bewaart elke indexatie in de historie.

    • Oude periodes blijven kloppen

      Bij een meldkamer krijgt elk project een nieuwe, gedateerde prijsversie. Eerdere periodes houden hun oude prijs.

    • Onderhoud mee in de offerte

      Abonnementen staan als terugkerende post in je offerte. Je klant tekent voor installatie en onderhoud tegelijk.

    • Marge per klant in beeld

      Zie verkoop, inkoop, provisie en marge per klant, project en meldkamer, en download het als CSV.

    • Alarmaansluitingen op één plek

      Per project leg je de meldkamer en de aansluitgegevens vast, met een historie van wie wat wanneer wijzigde.

    Hoe werkt een onderhoudsabonnement in Enginize?

    1. Abonnement vastleggen

      Leg je onderhoudscontract één keer vast als abonnement, met een prijs per jaar of per maand en inkoop of provisie.

    2. Koppelen aan het project

      Voeg het abonnement toe aan een project met het juiste aantal. Dat aantal gaat mee naar de calculatie.

    3. Opnemen in de offerte

      In de calculatie neem je het abonnement op als terugkerende regel. De offerte toont het als aparte post.

    4. Jaarlijks indexeren

      Kies Indexeer verkoop of Indexeer inkoop, vul percentage en ingangsdatum in, en Enginize legt de indexatie vast.

    Wat verandert er aan je contractbeheer?

    Onderhoudscontracten bijhouden in Excel en in Enginize
    Zo ging hetMet Enginize
    Contracten bijhouden in een losse Excel-lijstElk abonnement hangt aan klant en project
    Elk jaar per klant de prijs aanpassenEén indexatie voor alle geselecteerde projecten
    Zoeken wat een klant vorig jaar betaaldeOude periodes houden hun prijs, met historie
    Marge per meldkamer met de hand uitrekenenRapportage per klant, project en dienst
    Onderhoud apart offreren na de opleveringHet abonnement staat meteen in de offerte

    Hoe indexeer je een onderhoudscontract in Enginize?

    Je kiest Indexeer verkoop of Indexeer inkoop en voert het percentage in dat volgt uit de index in je contract, met een ingangsdatum en een notitie. Enginize past de bedragen aan en bewaart elke indexatie, met het oude en het nieuwe bedrag.

    Bij een meldkamer krijgt elk geselecteerd project een nieuwe, gedateerde versie, zodat eerdere periodes hun oude prijs houden. In een calculatie neem je de nieuwe bedragen over met Verversen.

    Welke index je kiest en hoe je die vastlegt, lees je in indexatie van onderhoudscontracten. Techniek Nederland noemt de CBS-loonindex en de CBS-materiaalindex als veelgebruikte reeksen.

    Hoe beheer je meldkamers en alarmaansluitingen?

    Een meldkamer is in Enginize de alarmcentrale waar de melding van je klant binnenkomt. Per meldkamer leg je één keer een prijzenboek vast met diensten, zoals de basisaansluiting voor inbraak en voor brand.

    Per project koppel je een meldkamer voor brand of inbraak en vul je de aansluitgegevens in. Elke wijziging komt in de wijzigingshistorie, en financiële gegevens zien alleen collega's met financiële rechten.

    Welk inzicht krijg je in je terugkerende omzet?

    De rapportage Meldkamers toont over een gekozen periode verkoop, inkoop, provisie en marge per klant, project en dienst, met deelmaanden naar rato. De huidige abonnementenportefeuille toont hetzelfde per abonnement. Beide download je als CSV.

    Wat vraagt de regelgeving van onderhoud?

    Een voorgeschreven brandmeldinstallatie moet op adequate wijze worden beheerd, gecontroleerd en onderhouden. Volgens IPLO komt dat in het algemeen neer op het volgen van de voorschriften van de leverancier. Wanneer een installatie voorgeschreven is, lees je in wanneer een brandmeldinstallatie verplicht is.

    Onderhoud staat los van het inspectiecertificaat dat het Bbl in bepaalde gevallen vraagt.

    Veelgestelde vragen

    Leg het onderhoudscontract vast als abonnement en kies Indexeer verkoop of Indexeer inkoop. Je voert een percentage, een ingangsdatum en een notitie in. Enginize past het bedrag aan en bewaart de indexatie in de historie, met het oude en het nieuwe bedrag. Het percentage volgt uit de index die je in het contract hebt afgesproken.

    Bij de verkoopprijs van een meldkamer krijgt elk geselecteerd project een nieuwe, gedateerde versie, en eerdere periodes houden hun oude prijs. Bij een abonnement past Enginize het bedrag direct aan en legt het percentage, de ingangsdatum en het oude en nieuwe bedrag vast. Een calculatie neemt nieuwe bedragen over met Verversen.

    Dat spreek je af in het contract. Techniek Nederland noemt de CBS-loonindex en de CBS-materiaalindex als veelgebruikt, en het CBS schrijft dat contracten meestal de breedste index gebruiken, zoals de CPI. In Enginize voer je het percentage in dat uit jouw index volgt. Meer staat in het kennisartikel over indexatie.

    Ja. Koppel het abonnement aan het project en neem het op in de calculatie. De offerte toont het als aparte post met terugkerende kosten per maand of per jaar, naast de installatie. Zo tekent je klant in één keer voor de installatie en het onderhoud.

    Ja. De rapportage Meldkamers toont over een gekozen periode verkoop, inkoop, provisie en marge per klant, project en dienst, met deelmaanden naar rato. De huidige abonnementenportefeuille toont dezelfde bedragen per abonnement. Beide download je als CSV voor je eigen administratie.

    Een meldkamer is in Enginize de alarmcentrale waar de alarmmelding van de installatie van je klant binnenkomt, dus niet de 112-meldkamer van de veiligheidsregio. Per meldkamer leg je het prijzenboek met diensten vast, en per project de aansluitgegevens, zoals het type doormelding en de aansluitingsdatum.

    Bronnen

    1. Indexeren onderhoudscontracten · Techniek Nederland, 2026
    2. Indexeringen voor nieuwe contracten · CBS, 2026
    3. Brandmeldinstallatie, ontruimingsalarminstallatie en rookmelders (informatieblad) · IPLO, 2024

    Laatst gecontroleerd