Platform
Onderhoudsabonnementen beheren en indexeren
Voor installatiebedrijven met terugkerende omzet uit onderhoudscontracten, abonnementen en alarmaansluitingen.
Laatst gecontroleerd
Illustratie: abonnementen. Terugkerende diensten per maand of per jaar, een indexatie van 3,2 % met ingangsdatum die de prijs aanpast, en een rapportage van verkoop en inkoop per kwartaal.
Kort antwoord
Met Enginize leg je onderhoudscontracten en alarmaansluitingen vast als abonnement, met verkoopprijs en inkoop of provisie. Je neemt ze op in calculatie en offerte zonder iets over te typen. Indexeren doe je in één keer met een percentage en ingangsdatum, en je ziet je marge per klant, project en meldkamer.
- Beschikbaarheid
- Live
- Voor wie
- Eigenaar en verkoop
- Indexatie
- Percentage en ingangsdatum, met historie
- Rapportage
- Marge per klant, project en meldkamer
Wat levert abonnementenbeheer in Enginize je op?
Indexeren in één keer
Voer het percentage en de ingangsdatum één keer in. Enginize past de prijzen aan en bewaart elke indexatie in de historie.
Oude periodes blijven kloppen
Bij een meldkamer krijgt elk project een nieuwe, gedateerde prijsversie. Eerdere periodes houden hun oude prijs.
Onderhoud mee in de offerte
Abonnementen staan als terugkerende post in je offerte. Je klant tekent voor installatie en onderhoud tegelijk.
Marge per klant in beeld
Zie verkoop, inkoop, provisie en marge per klant, project en meldkamer, en download het als CSV.
Alarmaansluitingen op één plek
Per project leg je de meldkamer en de aansluitgegevens vast, met een historie van wie wat wanneer wijzigde.
Hoe werkt een onderhoudsabonnement in Enginize?
Abonnement vastleggen
Leg je onderhoudscontract één keer vast als abonnement, met een prijs per jaar of per maand en inkoop of provisie.
Koppelen aan het project
Voeg het abonnement toe aan een project met het juiste aantal. Dat aantal gaat mee naar de calculatie.
Opnemen in de offerte
In de calculatie neem je het abonnement op als terugkerende regel. De offerte toont het als aparte post.
Jaarlijks indexeren
Kies Indexeer verkoop of Indexeer inkoop, vul percentage en ingangsdatum in, en Enginize legt de indexatie vast.
Wat verandert er aan je contractbeheer?
| Zo ging het | Met Enginize |
|---|---|
| Contracten bijhouden in een losse Excel-lijst | Elk abonnement hangt aan klant en project |
| Elk jaar per klant de prijs aanpassen | Eén indexatie voor alle geselecteerde projecten |
| Zoeken wat een klant vorig jaar betaalde | Oude periodes houden hun prijs, met historie |
| Marge per meldkamer met de hand uitrekenen | Rapportage per klant, project en dienst |
| Onderhoud apart offreren na de oplevering | Het abonnement staat meteen in de offerte |
Hoe indexeer je een onderhoudscontract in Enginize?
Je kiest Indexeer verkoop of Indexeer inkoop en voert het percentage in dat volgt uit de index in je contract, met een ingangsdatum en een notitie. Enginize past de bedragen aan en bewaart elke indexatie, met het oude en het nieuwe bedrag.
Bij een meldkamer krijgt elk geselecteerd project een nieuwe, gedateerde versie, zodat eerdere periodes hun oude prijs houden. In een calculatie neem je de nieuwe bedragen over met Verversen.
Welke index je kiest en hoe je die vastlegt, lees je in indexatie van onderhoudscontracten. Techniek Nederland noemt de CBS-loonindex en de CBS-materiaalindex als veelgebruikte reeksen.
Hoe beheer je meldkamers en alarmaansluitingen?
Een meldkamer is in Enginize de alarmcentrale waar de melding van je klant binnenkomt. Per meldkamer leg je één keer een prijzenboek vast met diensten, zoals de basisaansluiting voor inbraak en voor brand.
Per project koppel je een meldkamer voor brand of inbraak en vul je de aansluitgegevens in. Elke wijziging komt in de wijzigingshistorie, en financiële gegevens zien alleen collega's met financiële rechten.
Welk inzicht krijg je in je terugkerende omzet?
De rapportage Meldkamers toont over een gekozen periode verkoop, inkoop, provisie en marge per klant, project en dienst, met deelmaanden naar rato. De huidige abonnementenportefeuille toont hetzelfde per abonnement. Beide download je als CSV.
Wat vraagt de regelgeving van onderhoud?
Een voorgeschreven brandmeldinstallatie moet op adequate wijze worden beheerd, gecontroleerd en onderhouden. Volgens IPLO komt dat in het algemeen neer op het volgen van de voorschriften van de leverancier. Wanneer een installatie voorgeschreven is, lees je in wanneer een brandmeldinstallatie verplicht is.
Onderhoud staat los van het inspectiecertificaat dat het Bbl in bepaalde gevallen vraagt.
Veelgestelde vragen
Bronnen
- Indexeren onderhoudscontracten · Techniek Nederland, 2026
- Indexeringen voor nieuwe contracten · CBS, 2026
- Brandmeldinstallatie, ontruimingsalarminstallatie en rookmelders (informatieblad) · IPLO, 2024
Laatst gecontroleerd
Verwante pagina's
Alle platformfunctiesBenieuwd hoe dit in jouw werk past?
Plan een demo en we laten het zien aan de hand van jouw situatie.